Vous êtes loueur saisonnier? Collectez une preuve d’acceptation de vos chartes d'utilisation, conditions d'utilisation, règlement intérieur, règles de sécurité de vos équipements etc.
Commencez en 2minBookItSafe vous permet de faire accepter votre charte d’utilisation ou votre règlement intérieur avant de donner l’accès à un équipement, à une boîte à clés ou au logement.
Ajoutez vos équipemens, vos logements ou vos point d’accès sur BookItSafe, puis définissez les règles à accepter par les locataires. Vos chartes sont automatiquement traduitent en anglais et espagnol.
Affichez un QR code près de l’équipement ou envoyez directement un lien au locataire par SMS, WhatsApp ou email. Il peut ainsi accepter les conditions avant même son arrivée.
Le locataire ouvre le lien ou scanne le QR code, puis lit la charte : consignes d’utilisation / règles du logement / informations de sécurité etc. Il doit accepter avant d’aller plus loin.
Une fois la charte acceptée, BookItSafe peut afficher le code du cadenas qui vérrouille l'accès à l'équipement, le code d’une boîte à clés, ou simplement valider l’accès aux instructions avant l’entrée dans le logement.
BookItSafe ne sécurise pas seulement un équipement : il sécurise le moment où l’accès est donné. Avec ou sans cadenas, nous vous aidons à informer, encadrer vos accès.
BookItSafe vous permet de faire accepter votre charte d’utilisation ou votre règlement intérieur avant de donner l’accès à un équipement, à une boîte à clés ou au logement.
Vos voyageurs acceptent vos règles avant l’accès au logement.
IP, date, email : tout est enregistré pour votre sécurité.
Expérience fluide sur smartphone, sans friction.
Téléchargez à tout moment une preuve d’acceptation en PDF, conservée dans le cloud pour votre suivi.
Tarification SaaS simple pour les hôtes.
BookItSafe facilite l’information du locataire, la consultation des consignes et la collecte d’une acceptation avant l’accès. En revanche, l’outil ne se substitue ni aux obligations légales d’information, ni aux affichages obligatoires, ni aux dispositifs de sécurité exigés par la réglementation applicable à votre activité ou à votre équipement.
En France, le professionnel doit communiquer au consommateur, de manière lisible et compréhensible, les informations utiles avant qu’il ne soit lié par un contrat. BookItSafe peut aider à transmettre ces informations, mais ne dispense pas de leur fournir le bon contenu juridique.
En location saisonnière, la DGCCRF rappelle notamment l’importance d’un document détaillé avant signature et d’un contrat précis. Selon votre cas, d’autres mentions, supports ou affichages peuvent aussi être requis.
Si votre activité ou votre équipement impose un affichage sur site, des consignes visibles, un règlement intérieur ou une signalétique de sécurité, ces éléments doivent rester en place même si la charte est envoyée par lien ou validée dans BookItSafe.
Quand la loi impose un équipement de sécurité, BookItSafe ne s’y substitue pas. Par exemple, les piscines privées enterrées ou semi-enterrées doivent être équipées d’un des dispositifs de sécurité prévus par la réglementation.